Descubra como o BRB Benefícios pode simplificar a gestão de gastos em viagens de trabalho, garantindo mais segurança e praticidade para empresas e colaboradores.
As viagens corporativas são essenciais para o crescimento de muitas empresas, promovendo oportunidades de negócios, networking e desenvolvimento profissional. No entanto, gerenciar as despesas relacionadas a essas viagens pode ser um desafio, especialmente quando se utiliza o tradicional modelo de reembolso.
De acordo com a pesquisa “Perfil do Viajante Corporativo”, realizada pela Onfly em parceria com a Opinion Box, 35% dos profissionais utilizam recursos próprios para cobrir despesas de viagens de trabalho, aguardando posteriormente o reembolso da empresa. Embora essa prática seja legal, ela pode ser arriscada e burocrática para ambas as partes.
Para simplificar esse processo e tornar a gestão de despesas mais eficiente, o BRB Benefícios surge como uma solução prática e segura para empresas que desejam otimizar o controle financeiro em viagens corporativas.
Como o BRB Benefícios facilita a gestão de despesas corporativas
O BRB Benefícios é uma solução eficiente para eliminar a burocracia do reembolso e simplificar o controle de gastos durante viagens corporativas.
Confira as vantagens de utilizar o BRB Benefícios:
Centralização de despesas: O cartão pode ser configurado para cobrir despesas específicas, como alimentação, transporte e hospedagem, reduzindo riscos de uso indevido.
Maior controle e segurança: Todas as transações ficam registradas e disponíveis para consulta em tempo real, facilitando a prestação de contas.
Facilidade para o colaborador: Com o cartão em mãos, o profissional não precisa usar recursos próprios, promovendo mais conforto e tranquilidade durante a viagem.
Redução de riscos fiscais: Com a comprovação das despesas pelo próprio sistema, a empresa evita complicações com a Receita Federal.
Melhores práticas para o uso do BRB benefícios em viagens corporativas
Para garantir uma gestão eficiente e segura, é importante que a empresa estabeleça algumas diretrizes:
Defina regras claras de uso: Especifique os tipos de despesas permitidas e oriente os colaboradores sobre como utilizar o cartão corretamente.
Monitore as transações em tempo real: Use a plataforma de gestão do BRB Benefícios para acompanhar gastos e identificar possíveis divergências.
Solicite comprovantes de despesas: Mesmo com a automatização, é importante que os colaboradores guardem notas fiscais para maior segurança jurídica.
Avalie e ajuste políticas internas: Após cada viagem, revise as políticas de despesas para garantir que estejam alinhadas às necessidades da empresa.
Os desafios do reembolso tradicional em viagens de trabalho
Embora o reembolso seja um procedimento comum, ele apresenta algumas desvantagens:
- Burocracia e demora: O colaborador precisa apresentar notas fiscais e comprovantes detalhados, o que demanda tempo e análise por parte do setor financeiro.
- Riscos fiscais: Despesas mal comprovadas podem gerar complicações com a Receita Federal.
- Desconforto para o colaborador: Usar recursos próprios pode ser um fator de desestímulo, especialmente em viagens frequentes.
- Gestão complexa: Controlar e validar cada despesa gera um volume considerável de trabalho operacional.
Mais eficiência e segurança para sua empresa
Ao adotar o BRB Benefícios, sua empresa simplifica a gestão de despesas em viagens de trabalho, oferecendo mais segurança para colaboradores e reduzindo riscos fiscais e trabalhistas.
Quer otimizar o controle de despesas e facilitar a rotina dos seus colaboradores? Entre em contato agora e descubra como o BRB Benefícios pode transformar a gestão de viagens corporativas na sua empresa!
